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 Rencontre inter club

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tmgaillard
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MessageSujet: Rencontre inter club   Jeu 8 Nov - 9:17

Bonjour,

Axel a lancé il y a quelques temps, avec le club de Chambéry, un projet de rencontre entre les différentes associations de jeux de la région, à savoir : Grenoble, Bourgoin, Chambéry et bien évidemment, nous mêmes. Comme Axel a quitté le bureau, ben j'ai repris le flambeau (avec son aide car il connaît tout le monde le bougre !!!).

Bref, le projet est maintenant lancé, nous avons eu une réunion avec tout les correspondants de chaque club. Comment cela va t'il se passé concrètement ? Chaque association va recevoir les autres associations chez elle, pour une soirée/nuit/journée jeux de société, à la convenance du club qui reçoit. Pour l'instant, Bourgoin part plutôt sur une journée de week end (samedi je crois) et Chambéry plutôt pour une nuit.

Prochaine étape : chaque association va choisir 2 ou 3 dates pour l'organisation des rencontres chez elle et ensuite, on se mettra tous d'accord pour établir le calendrier définitif.

Vous l'avez compris, il faut que nous fassions de même. C'est pourquoi j'ai lancé ce sujet afin de récolter vos attentes en terme d'organisation : préférez vous plutôt une journée jeux, une nuit, une simple soirée ? Plutôt le week end, en semaine ? Ce petit sondage nous permettra de trouver des dates adéquates.

Merci de votre contribution !!!

Thierry
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axel grenoble
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Jeu 8 Nov - 23:09

Je me lance.

Donc moi les idées qui me vont.

A) Un mercredi soir jusque trés tard ( genre la nuit quoi ). Avec accés Gamer ( c'est à dire sans les enfants en bas age ( pour ce qu'est un enfant en bas age... j'asis plus... trop loin tout ca )

B) Un vendredi soir - même principe que ci-dessus

C) Un samedi soir , la aussi même principe

D) un samedi toute la journée ( voire en empiètant sur la soirée ) avec pourl le coup accés tous ages

E) Un dimanche ( même principe que D )

Voilou pour les idées , et pour mes préférences :
en 1 D en 2 C en 3 B en 4 E en 5 A en 6 les autres idées..

see you
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tmgaillard
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Ven 9 Nov - 6:48

Pareil qu'Axel
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Saruman
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Ven 9 Nov - 10:10

Pour ma part ce qui me conviendrait c'est un mercredi soir All the night plutôt orienté gamer ou un samedi soir all the night également plutôt gamer.
(oui je maîtrise l'Anglais!)
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tmgaillard
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Ven 9 Nov - 10:46

c'est bon à savoir (que tu maîtrises l'anglais)
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rems
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Ven 9 Nov - 12:32

1er choix: D ou E
2eme choix: B ou C

Faut prevoir assez long pour avoir le temps de jouer et discuter et un mercredi soir je ne suis pas sur que ca motive les "exterieurs".

J'ai lu que l'auteur de Myrmes est membre de l'association de Bourgoin (les ludochons si c'est celle-la qui a ete contacte). Ca peut etre sympa de thematiser sur son jeu a moins qu'il en ai ras le bol d'en parler.
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vincents
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Ven 9 Nov - 14:39

me concernant ça serait plutôt
1er choix: D ou E
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axel grenoble
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Ven 9 Nov - 14:44

Euh d'autres idées ou choix sont autorisée hein ... je ne fais aucunement autorité
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vincents
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Ven 9 Nov - 14:54

Nan, mais je pense qu'on pense tous que tu as proposer toutes les solutions possibles.
Donc pourquoi en inventer d'autre Smile
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vinmo
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Ven 9 Nov - 15:38

le samedi soir, c est pas mal, un peu sur la même idée que la nuit du jeu a Chambéry. un petit 18H30-7H du mat...avec petite bouffe et café croissant (ou blanc saucisson suivant l humeur Smile )
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Elric38
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Sam 10 Nov - 16:10

Pourquoi on fait pas cela un dimanche soir ou lundi ou mardi??

Allez, plus sérieusement, je serai plus partant pour une soirée ++ où on peut se lever tard le lendemain, on taff pas, quoi!!
Et pour ma part, un mercredi soir (si férié le jeudi) ( Ah zut on vient de le passer!!!) ou bien un autre jour, commencé vers 19h.

Après tout dépend quel public on souhaite toucher : familiale ou gamer.
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Benj
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Dim 11 Nov - 19:23

vinmo a écrit:
le samedi soir, c est pas mal, un peu sur la même idée que la nuit du jeu a Chambéry. un petit 18H30-7H du mat...avec petite bouffe et café croissant (ou blanc saucisson suivant l humeur Smile )

Ouaip moi tout pareil. Le problème c'est qu'en semaine y'en a qui bossent alors si c'est pour jouer 4h c'est pas forcément intéresser de faire déplacer du monde. Soit la samedi tout la journée, soit la nuit samedi/dimanche.
Perso une nuit reste la meilleur solution et la plus plaisante.

Pour moi ce sera jurançon et foie gras Smile
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oli122
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Mar 13 Nov - 7:54

Alors personnellement, sachant qu'on parle d'inter-Asso, il faut savoir que certains viennent de loin, (lyon etc...) donc je pense que la semaine, ça ne va pas être possible...

Par contre j'aime bien l'idée de l'accueil le samedi après midi à partir de 14h, 15h, pour vraiment commencer vers 19h, 20h, avec une formule repas compris, petit déj etc... pour finir quand ça finira ^^
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tmgaillard
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Dim 18 Nov - 18:41

On va clore la consultation, on est à peu prêt tous d'accord pour organiser une nuit du jeu, le samedi soir jusqu'au dimanche matin.

Je lance donc maintenant un sondage doodle pour trouver une date !! Voici le lien du sondage :

[Vous devez être inscrit et connecté pour voir ce lien]

Inscrivez vous, donnez vos disponibilités, on clôture le vote fin novembre
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oli122
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Lun 19 Nov - 8:25

Je ne m'inscrirais malheureusement pas sur ce doodle, car je ne sais pas encore quand va tomber le mixage pour mon groupe...
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tmgaillard
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Lun 26 Nov - 13:32

Bon, va falloir avancé sur le sujet, on a pas de nouvelles des autres clubs, autant que nous nous y collions.

Peu de votes sur le sondage Doodle, voici les dates en communs pour tous ceux qui ont donné leur disponibilités :
- 26/01/2012
- 30/03/2013
- 13/04/2012
- 01/06/2013

Comme nous sommes les initiateurs (certes, avec Chambéry) du concept, je propose de fixer la date du Samedi 26/01/2013. Pour pouvoir organiser l'évènement, il faut d'or et déjà réserver la salle pour cette date, à partir de 18H00 le Samedi jusqu'au lendemain. Tu peux le faire Olivier ? Vu le nombre potentiel de joueurs, il serait bien de réserver 2 salles : la salle standard et la salle d'expression corporelle. Quand la réservation sera faite, peux tu me le dire que l'on communique aux autres clubs la date ? Merci par avance !!!

Pour résumé, nous pensions accueillir les autres clubs pour une nuit du jeu. Nous apportons nos jeux de nos ludothèques persos + les jeux qui auront été achetés par l'association d'ici là. Coté bouffe, il était prévu de demander à chaque clubs d'apporter un petit quelque chose à manger pour partager et je propose que nous nous occupions des boissons (café, thé, il y a une bouilloire dans l'espace commun, on peut prendre du lyophilisé) + coca + quelques boites de bonbons Haribo pour pas les nommer...Bref, on s'occupe du "tout venant".

C'est d'accord pour tout le monde ?
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oli122
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Lun 26 Nov - 13:40

Réservation demandé (normalement accepté) du samedi 26 janvier 14h au dimanche 12h.

Par contre, il faudra bien faire soit un mail pour proposer la soirée à tout le monde ^^
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tmgaillard
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Lun 26 Nov - 13:50

oui, oui, c'est prévu !!! La soirée n'est réservé à personnes en particulier. On fera une communication a l'ensemble de l'association, bien sûr.
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oli122
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Lun 26 Nov - 13:52

Je vais faire une affiche rapidement alors ^^
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tmgaillard
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Lun 26 Nov - 13:56

Attend un peu quand même, je vais proposer la date aux autres clubs et voir si c'est OK pour eux d'envoyer des joueurs à cette date là. Dès que j'ai leur retours, je te fais signe pour l'affiche. Je fais le Mail aujourd'hui, en espérant avoir un retour rapidement.
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axel grenoble
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Lun 26 Nov - 18:27

Euh pour l'affiche...

Le concept que l'on garde c'est réservé aux memebres des clubs et leurs conjoint ou completement ouvert ?

Il me semlblait que l'on était sur le point 1 pour etre certain de n'avoir qu'un public de Gamer ?

C'est important car dans notre annonce aux autres club on doit etre le plus clair possible.

Donc la date OK
Le lieu OK
L'intendance OK
Le public ???

thierry tu me raffraichira la mémoire ...
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tmgaillard
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Lun 26 Nov - 18:29

Public : les membres de l'association et leur conjoint éventuel. L'affiche ne sera QUE pour communication interne à l'association ET aux autres clubs (c'est plus joli qu'un bête mail).
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axel grenoble
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Lun 26 Nov - 18:34

Oki on avait pigé la même chose.. tout baigne...

donc tout ok pour moi
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oli122
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Mar 27 Nov - 7:49

Pareil pour moi, mais le fait que l'on fasse une affiche qu'on diffuse, d'autres personnes vont la voir et vouloir participer au prochain évènement ^^
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tmgaillard
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   Mar 27 Nov - 8:15

Alors pas d'affiche, on se contente d'une communication standard aux membres du club, par un MP général à tous les inscrits. Cela te convient ??
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MessageSujet: Re: Rencontre inter club   

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